ПСЕ: заттық-сандық есепті қатесіз қалай жүргізу
Қай дәрілер ПСЕ-ге жатады, белгіленген нысандағы журналдар, тексерістегі тұрақты бұзушылықтар және Mira тізілімді қалай автоматты жүргізеді.
Заттық-сандық есеп (ПСЕ) — мемлекет айналымын қалған ассортименттен қатаңырақ бақылайтын дәрілерді есепке алудың ерекше тәртібі. Бұған есірткілік және психотроптық заттар, олардың прекурсорлары, сондай-ақ бірқатар күшті әсер ететін дәрілер кіреді. Әр осындай позиция бойынша дәріхана кіріс, шығыс пен қалдықты бөлек — белгіленген нысандағы журналда есепке алуы тиіс.
Мұнда қате қымбатқа түседі: қалдықтың журналмен айырмасы, дұрыс рәсімделмеген жазба немесе журналдың болмауы — бұл ескерту емес, нақты жазалы ауыр бұзушылық. Сондықтан ПСЕ-ні дәптерде немесе ортақ Excel-де «бейберекет» жүргізуге болмайды.
Не ПСЕ-ге жатады және қандай журнал керек
ПСЕ дәрілерінің тізімі нормативпен белгіленеді, провизор қай позиция оған кіретінін нақты білуі керек. Осы кезеңдегі қате — қатаң есеп қажет нәрсені қарапайым тауардай есепке алу — нақ тексерісте шығады.
Журналдар белгіленген нысанда жүргізіледі: беттер нөмірленген, тігілген, қалдық ай сайын шығарылады. Әр операция күні, саны және негізі бойынша тіркеледі. Қағаз журналды қолмен толтыру — арифметикалық қате мен айырманың көзі.
Тексерістегі тұрақты бұзушылықтар
Көбіне инспекторлар табады: нақты қалдық журналмен сәйкес келмейді, жазбалар кейінгі күнмен немесе түзетулермен енгізілген, шығысқа негіз жоқ, журнал нысанға сай жүргізілмеген. Осы тармақтардың кез келгені қарапайым тексерісті мәселеге айналдырады.
Мәселенің түбірі біреу — қос есеп. Сату касса арқылы жүреді, ал ПСЕ журналы бөлек қолмен толтырылады, әрі екі көрініс міндетті түрде алшақтайды. Шешім — ПСЕ-ні сату жүретін жүйенің өзінде жүргізу.
Mira қалай көмектеседі
Mira ПСЕ-ге жататын дәрілерді белгілейді және олар бойынша тізілімді автоматты жүргізеді: әр қабылдау мен сату бірден есепке түседі, қалдықты жүйе есептейді, қолмен емес. Факт пен журнал арасындағы айырма болмайды, өйткені дерек көзі біреу.
Белгіленген нысандағы журналды кез келген кезең үшін бірнеше басумен жасап басып шығаруға болады — дұрыс нөмірлеу мен айлық қалдықпен. Дәріхана тексеріске әрқашан дайын, қарсаңында дәптерлерді асығыс салыстырусыз.