Жарамдылық мерзімі мен партиялар: ақшаны қоқысқа тастамаңыз

Мерзімі өткен дәрілер — дәріхана сөзбе-сөз лақтырып жатқан ақша. Дәрі сатып алынған, төленген, сөреден орын алған, бірақ сатуға шықпаған, өйткені мерзімі байқалмай бітті. Есеп «атауы бойынша», партия мен мерзімге байланбай жүргізілсе, мұндай шығындар тұрақты әрі түгендеуге дейін көрінбейтін болады.

Мәселенің түбірі — бір позиция әртүрлі партиямен, әртүрлі жарамдылық мерзімімен келеді. Жүйе жай ғана «қалдық 40 қаптама» көрсе, олардың 12-сі екі аптада жанып кететінін білмейді. Ақшаны қоқысқа тастамау үшін есеп партиялық болуы керек.

Партиялық есеп — әр жеткізілім өз серия нөмірі мен жарамдылық мерзімімен сақталатынын білдіреді. Қалдық дерексіз саннан емес, нақты партиялардан құралады. Мерзім бақылауының негізі осы.

Партиялардың үстінде FEFO қағидасы жұмыс істейді (First Expired, First Out — мерзімі бұрын бітетіні бірінші шығады). Қарапайым FIFO-дан өзгеше, FEFO келу күнін емес, мерзімнің бітуін басым қояды. Дәріханада тез бұзылатын дәріні бірінші сату осылай жүреді.

Шығынға қарсы басты құрал — алдын ала ескерту. Дәріхана мерзімнің жақындауын біткен күнінде емес, айлар бұрын білуі керек: сонда бағасын түсіруге, тауарды өтімдірек нүктеге ауыстыруға немесе шарт бойынша жеткізушіге қайтаруға уақыт болады.

Жеткізушіге қайтару әрдайым дерлік мерзім бітуінен белгілі бір уақыт бұрын ғана мүмкін. Терезені өткізіп алсаңыз — дәрі енді тек есептен шығаруға. Сондықтан ерте хабарламалар тікелей сақталған ақшаға айналады.

Mira партия мен серия бойынша есеп жүргізеді, ал сатуда әдепкі бойынша FEFO-мен есептен шығарады — мерзімі жақын тауар бірінші кетеді. Сатып алушыға қай қаптаманы бірінші беруді қолмен қадағалаудың қажеті жоқ.

Жүйе мерзімі бітіп жатқан дәрілер туралы алдын ала ескертеді — апталар мен айлар бұрын, бапталатын шек бойынша. Сіз уақытында бағасын түсіруге немесе жеткізушіге қайтаруды рәсімдеуге үлгересіз және ақшаны қоқысқа тастауды тоқтатасыз.