ПКУ: как вести предметно-количественный учёт без ошибок
Какие препараты подлежат ПКУ, журналы установленной формы, типичные нарушения на проверках и как Mira ведёт реестр автоматически.
Предметно-количественный учёт (ПКУ) — это особый порядок учёта препаратов, оборот которых государство контролирует строже остального ассортимента. Сюда попадают наркотические и психотропные средства, их прекурсоры, а также ряд сильнодействующих лекарств. По каждой такой позиции аптека обязана учитывать приход, расход и остаток отдельно — в журнале установленной формы.
Цена ошибки здесь высокая: расхождение остатка с журналом, неверно оформленная запись или отсутствие журнала — это не замечание, а серьёзное нарушение с реальными санкциями. Поэтому ПКУ нельзя вести «на коленке» в тетради или общем Excel.
Что подлежит ПКУ и какие нужны журналы
Перечень препаратов ПКУ определяется нормативно, и провизор должен точно знать, какая позиция в него входит. Ошибка на этом этапе — учитывать как обычный товар то, что требует строгого учёта, — всплывает именно на проверке.
Журналы ведутся по установленной форме: с нумерацией страниц, прошивкой, помесячным выведением остатка. Каждая операция фиксируется датой, количеством и основанием. Ручное заполнение бумажного журнала — источник арифметических ошибок и расхождений.
Типичные нарушения на проверках
Чаще всего инспекторы находят: фактический остаток не сходится с журналом, записи внесены задним числом или с исправлениями, отсутствуют основания на расход, журнал ведётся не по форме. Любой из этих пунктов превращает рутинную проверку в проблему.
Корень проблемы один — двойной учёт. Продажа идёт через кассу, а журнал ПКУ заполняется отдельно вручную, и две картины неизбежно расходятся. Решение — вести ПКУ из той же системы, где идут продажи.
Как Mira помогает
Mira помечает препараты, подлежащие ПКУ, и автоматически ведёт по ним реестр: каждая приёмка и продажа сразу попадает в учёт, остаток считается системой, а не вручную. Расхождение между фактом и журналом исключено, потому что источник данных один.
Журнал установленной формы можно сформировать и распечатать за любой период в пару кликов — с корректной нумерацией и помесячным остатком. К проверке аптека готова всегда, без авральной сверки тетрадей накануне.