Сроки годности и партии: как перестать списывать в утиль

Просроченные лекарства — это деньги, которые аптека буквально выбрасывает. Препарат закуплен, оплачен, занял место на полке, а в продажу так и не пошёл, потому что срок истёк незаметно. Когда учёт ведётся «по наименованию», без привязки к партии и сроку, такие потери становятся регулярными и почти невидимыми до инвентаризации.

Корень проблемы в том, что одна и та же позиция приходит разными партиями с разными сроками годности. Если система видит просто «остаток 40 упаковок», она не знает, что 12 из них сгорят через две недели. Чтобы перестать списывать деньги в утиль, учёт должен быть партионным.

Партионный учёт означает, что каждая поставка хранится с собственным номером серии и сроком годности. Остаток складывается из конкретных партий, а не из абстрактного числа. Это и есть основа контроля просрочки.

Поверх партий работает принцип FEFO (First Expired, First Out — первым уходит то, что раньше истекает). В отличие от обычного FIFO, FEFO ставит в приоритет не дату прихода, а дату окончания срока. Именно так в аптеке продают сначала то, что скоро испортится.

Главный инструмент против потерь — заблаговременное предупреждение. Аптека должна узнавать о приближении срока не в день истечения, а за месяцы: тогда есть время уценить, переместить товар в более ходовую точку или вернуть поставщику по договору.

Возврат поставщику почти всегда возможен только до определённого срока до истечения. Пропустили окно — препарат уже только на списание. Поэтому ранние уведомления напрямую конвертируются в сохранённые деньги.

Mira ведёт учёт по партиям и сериям, а при продаже по умолчанию списывает по FEFO — первым уходит товар с ближайшим сроком. Вам не нужно вручную следить, какую упаковку отдать покупателю первой.

Система заранее предупреждает о препаратах с истекающим сроком — за недели и месяцы, по настраиваемому порогу. Вы успеваете уценить или оформить возврат поставщику вовремя и перестаёте списывать деньги в утиль.